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    越是優秀的管理 越看閉環思維

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    2024-03-29
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      在職場,一個管理者具備閉環管理思維非常重要。所謂的閉環管理思維,就是一件事情有開始有結束,而不是虎頭蛇尾或者是半途而廢,一言以蔽之就是凡事有交代、件件有著落、事事有回音。它的本質就是一種反饋系統。
      在這個反饋系統中,有正反饋,比如領導交代一件事,我們及時匯報進度、遇到的困難、什么時候可以完成或者已經完成等;也有負反饋,對于領導安排的事,我們只是口頭答應,但是在行動和執行上打折扣。正反饋,有助于把控進度,達成目標。負反饋,會阻礙進度達成,影響結果。想要真正做到有效閉環,就要做事有始有終,始終做到有效反饋。
      閉環管理思維是職場工作和管理中必備的一項核心能力,它有三個反饋的維度:
      第一個,目標反饋。
      比如領導給你制定了目標,安排一件事情,你要有反饋,這個目標是高了,還是低了,能不能完成,需要什么資源,作為管理者你要有深度的思考以及有正負反饋。
      第二個,過程反饋。
      比如給領導進行過程反饋, 可以是按照明確的時間節點或者進度進行反饋,也可以是時段和日以及周和月等進行反饋。與其等著領導想起來問你進度,不如自己階段性地向領導匯報。
      第三個,結果反饋。
      比如目標沒有達成,你要評估原因,并制定調整改善策略,目標如果達成,你要提煉好的做法進行復制推廣。
      以上三個維度,也就是要做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。
      為什么要有閉環管理思維呢?第一,可以讓事情變得簡單高效。第二,可以幫助戰勝未來的挑戰。第三,可以讓你成為靠譜的人。
      怎么打造閉環管理思維?五個關鍵步驟。第一,凡事有計劃。第二,約定必落實。第三,問題早知會。第四,及時報進度。第五,事后要反饋。
      閉環是最早由美國質量管理專家休哈特博士提出的PDCA循環演變而來的。PDCA循環,又稱為戴明循環,分別就是計劃、行動、檢查、處理。Plan:計劃。也就是要確定目標及方法,比如根據現狀找出問題、原因,然后通過數據分析確定主要原因,最后制定改善計劃。Do:行動。也就是執行計劃或行動計劃,根據計劃進行分階段執行并按照輕重緩急、分工分責進行執行。Check:檢查。也就是要檢查執行的結果,當每一個子目標下發后,一定要去做過程的跟進檢查及反饋。Action:處理。也就是要總結梳理調整或者是處理,將沒有解決的問題轉入下一個循環。
      這四個階段不是獨立存在的,也不是一次性結束,而是周而復始的循環。它是指做事之前先做計劃,計劃做好以后再去執行,然后在執行的過程要進行檢查,并對檢查結果進行總結,在總結過程中,將好的經驗進行提煉和復制及推廣,將做的不好的結果或沒改善的問題,再次進入下一個PDCA循環。它的本質,就是給任何事情扣上閉環,有開始就必須有結束,避免石沉大海,真正做到凡事有交代、件件有著落、事事有回音。一個企業里面最大的內耗,就是一件事情沒有閉環,有前沒有后,有上沒有下,沒有回音就沒有落實,沒有執行就沒有結果。所以,不管是職場還是個人,都應當有這樣的管理方式。
              (豐華文庫)
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