面對(duì)繁雜的工作任務(wù)，我們?cè)撊绾翁嵘ぷ餍誓兀窟@是一個(gè)值得深思的問(wèn)題，個(gè)人認(rèn)為需要在工作計(jì)劃、日事日畢、保持專注方面多下功夫。
古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。日常工作事務(wù)繁多，這需要我們保持清醒的頭腦，對(duì)具體工作進(jìn)行計(jì)劃。首先，年初依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃情況合理確定部門月度工作計(jì)劃，建立月度工作計(jì)劃進(jìn)度表。每月月初，依據(jù)月度工作計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行分解，拆分成周計(jì)劃，便于更加細(xì)致地完成工作。其次，參照ABC分類法對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行分類，按照重要、緊急的維度將日常工作劃分為A、B、C三類，將重要且緊急的工作放在首要完成的目標(biāo)，以此對(duì)工作進(jìn)行清晰地梳理。卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：不為明天做準(zhǔn)備的人永遠(yuǎn)不會(huì)有未來(lái)。所以說(shuō)，為了提升工作效率，請(qǐng)做好工作計(jì)劃。
人都會(huì)有惰性，心里總是在想，時(shí)間有很多，明天再做也行。于是，很多工作就出現(xiàn)今日推明日的情況，這樣何談提升效率？因此，我們應(yīng)努力做到今日事，今日畢。拒絕拖延，從按時(shí)完成每天的工作任務(wù)開(kāi)始。海爾集團(tuán)之所以能夠成為世界500強(qiáng)，很重要的一點(diǎn)就在于海爾管理中要求員工做到“日事日清”，在每日工作計(jì)劃的指導(dǎo)下完成當(dāng)日工作。就如古詩(shī)中講的那樣：今日復(fù)今日，今日何其少，今日若不為，此事何時(shí)了。
專注度指的是做一件事的時(shí)候能夠?qū)Ｐ闹轮荆瑳Q不能像狗熊掰棒子那樣三心二意。獵豹被稱為自然界最聰明的狩獵者，有人會(huì)說(shuō)獵豹奔跑速度快，但獵豹追逐獵物的時(shí)候，一旦認(rèn)定了目標(biāo)，就會(huì)一直保持追逐，直到追上獵物，可見(jiàn)保持專注是獵豹能夠成功捕獲獵物的關(guān)鍵因素。如果工作時(shí)，一會(huì)刷刷微博，一會(huì)看看朋友圈，不能保持應(yīng)有的關(guān)注，何談提升工作效率？智能手機(jī)的普及，加大了我們保持專注的難度，但我們需要加強(qiáng)自控能力，專注地對(duì)待工作。
現(xiàn)代管理學(xué)中，PDCA工作法是一項(xiàng)完善的閉環(huán)管理方法，其中P(Plan)指的就是計(jì)劃，D（do）執(zhí)行、A（Action）行動(dòng)，這項(xiàng)經(jīng)過(guò)全球多行業(yè)實(shí)踐檢驗(yàn)的工作法說(shuō)明，在做好工作計(jì)劃的前提下，保持專注向著計(jì)劃目標(biāo)努力，做到日事日畢，是提升工作效率、更好地完成工作的有效方法。
（總經(jīng)理辦公室 郭冬）
