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    完善進銷存管理系統

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    2017-11-14
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           進銷存系統在我們公司應用得非常廣泛,覆蓋到企業管理的方方面面,從驗收處、收銀臺到采購部、結算中心等等,可以說涉及到了企業業務的全過程。進銷存是現代信息技術與管理知識的嫁接、融合,隨著市場競爭的激烈,成功運用進銷存系統,對于提升組織綜合競爭力有非同尋常的意義。
      在這個信息化的時代,企業想要快速發展,就要及時地掌握有用的信息,從而進行有效的管理。實施進銷存管理,能在技術層次上提高組織的運營水平。例如,通過進銷存系統中的倉庫管理模塊,管理者可以分析貨物的存量水平,發現有沒有積壓等物資浪費的問題,然后,再作出相應的決策與改善行動;通過銷售模塊,管理者可以分析旺銷商品與滯銷商品、每天的銷售情況,據此也可以發現營銷手段是否有效;通過供應商付款模塊,結算中心可以正確地對供應商結款以及對往來款項進行分析。還有其他的功能模塊,各相應部門都能根據需要進行合理地使用。
      好的進銷存系統可以為企業帶來良好的效益,什么樣的進銷存系統是好的呢?每個企業的經營情況不同,要達成的目標不同,只有適合企業自己的進銷存系統才是好的系統。隨著我們公司的發展,業務變得復雜多樣,為了滿足需求,需要對進銷存系統進行改進或者開發原先未使用的職能模塊。在這個過程中,我們需要各業務部門的充分參與與配合,先根據需要提出問題,再分析解決問題的方法;當程序做好后,需要進行充分的驗證,無誤后投入使用;在使用的過程中還要進行信息反饋,比如使用情況怎樣以及是否存在問題等等。只有不斷的完善與改進,我們才能把進銷存這一系統充分利用起來,在它給企業提供的平臺上繼續往前發展。
      這段時間,公司請來幾家優秀的軟件公司來公司交流,對他們自己的軟件進行了系統的介紹,我們根據公司的現狀提出了一些問題,可以說受益頗多,比如連鎖超市管理,在收款臺系統中實現多種商品促銷方式、商品訂貨退貨的高效管理等等,都有所啟發。我們要把軟件系統與管理很好的結合起來,對企業的管理模式進行優化調整,從而最大的發揮系統的作用,為企業提供更好的服務。
                                    (財務部 黃慧芬)
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