如何制定部門年度計劃

    古人云，凡事預則立，不預則廢?？梢姡崆爸\劃對于事情成功的重要性。在企業(yè)中，制定年度計劃是新年伊始的首要工作。但在實際工作中，大多數(shù)的計劃和工作相脫節(jié)，部門僅是依據(jù)上級指示被動執(zhí)行，或是簡單地完成日常本職工作，計劃往往流于形式。作為一個部門負責人，該如何來制定部門年度計劃？
　　首先，理解公司的目標和方針。公司目標是組織的戰(zhàn)略目標。各部門的負責人都要為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展負責，上上下下以支持公司為己任，根據(jù)公司目標來制定部門年度計劃，保持部門目標與公司目標的一致性，這樣才能在公司內(nèi)部形成高度的凝聚力與戰(zhàn)斗力，才能保障公司計劃目標的實現(xiàn)。
　　第二，對本部門能力與資源進行分析。目標是分析出來的，而不是估計出來的。在熟悉本部門實際情況的基礎上，進行深入的研究，總結以往的經(jīng)驗及存在的不足，尚有哪些地方可挖潛，有哪些資源可整合，把所有的因素都綜合考慮進去，這樣制定出來的目標，才具有科學性、可行性，才能與實際工作相一致。
　　第三，制定目標和具體措施。目標要適中，不能過低或偏高，可制定“跳起來摘桃子”的目標，不可制定“跳起來摘星星的”目標；描述要清晰具體，簡明扼要，盡量避免出現(xiàn)“提高一大步”等含糊不清的詞語；措施要有時間有步驟，能進一步分解到責任人，以便于定期檢查工作進度，及時掌握變化情況，并根據(jù)情況變化對計劃作出調(diào)整。制定目標的過程也是自身能力增長的過程。
　　海爾張瑞敏說：有了目標就不怕路遠。制定了正確的目標等于成功了一半，所以，部門負責人在制定目標時，不能當作例行事項，交差了事。只有經(jīng)過這樣制定出來目標，在部門負責人主動地組織、實施、控制中，才能不斷推動公司的發(fā)展。            （總經(jīng)理辦公室 田秀軍）