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向科學管理進軍……

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2017-11-14

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　　     小引：在企業專業化發展的道路上，留下一串串奉獻者辛勞的足跡……
                         這兒黎明靜悄悄
    3月25日，一個平凡的日子。當大家還沉浸在睡夢中的時候，誰也沒有留意到豐華公司財務部的燈還在亮著。信息小組的一幫人和蔡經理熬了一夜，他們脖子已經僵硬，眼睛有些發花，頭也有些發暈……哦，天怎么亮了？早上6點，忙了整夜的他們匆忙放下手頭的工作，臉上掛滿了疲憊，冒著絲絲涼風，出去吃了點飯，回來后在沙發上躺了一會兒。大約7點，同事們還沒有來，他們就急匆匆地坐上公司的車，奔赴市內各個門店檢查新軟件運行情況。開車的是于國剛師傅，年逾半百的他為了隨時為財務部服務，蜷縮在車上等了一夜，第二天已是面色發黃，寫滿疲憊。
   這僅僅是軟件更新工作開始以來，工作人員數個日夜忙碌的縮影，奔波，勞頓，加班，不管是信息小組還是財務部、超市各門店都成了家常便飯。從軟件調研、培訓到新舊軟件切換，再到調試、擴容，超市采購部、收銀處、驗收處、辦公室的相關員工那根弦一刻也沒松下來，“馬不停蹄連軸轉”就是他們工作形象的概括。幸福店驗收處丁靜靜放棄休班時間，為了趕工作趕時間，晚上加班到凌晨2:00；學院店驗收處沈汝娟、李靜既驗貨上貨，又得培訓學習，下班都不回家；財務部房倩、王曉艷、劉乃勝等晚上加班加點學習程序，核對資料......
    調研是基礎，信息小組及時向各門店、各部門征詢意見，如人員管理、促銷管理、柜組管理等細節，所涉及的部門都非常配合。公司辦公室也大力支持軟件改造工作，司機師傅徐朋等人放棄周日和晚上休息時間，時刻待命為信息小組服務。
                        企業駛上高速路
    新軟件更換涉及方方面面，是一項系統工程。系統工程離不開專業分工與團隊合作。信息小組的張曄、王建村、楊曉明、季楊峰做了明確分工：張曄負責與軟件公司協調調度；楊曉明負責前臺，電子稱等外部設備的調試；王建村負責軟件的驗證、實施等；季楊豐負責資料的錄入等工作。在干好自己本職工作的前提下，他們都連續加班20多天。由于人手不夠，超市辦公室及時從門店抽調骨干參與軟件前期工作。員工們緊張有序、配合得力的高效工作得到了軟件公司的贊許，他們的王經理說：“你們是好樣的！”
    新軟件囊括了賣場管理、促銷管理、財務籌劃、會計核算、人力資源管理、資產綜合管理等領域，具備強大功能與潛力。項目組的張曄介紹說，新軟件具有以下功能：第一，辦公自動化、網上審批等，為公司各部門之間，員工和領導之間提供了溝通交流的平臺，降低了車輛與人力成本，提高了工作效率；第二，總部分店系統功能，如購銷合同、商品資料等不用重復建立，做到了資料口徑的統一，方便了供應商網上查詢數據；第三，可以對商品、供應商引入生命周期的管理，解決了采購部以前提出的各種問題，如自動補貨、貨架商品管理以及其他活動等；第四、為以后新開店打下了基礎，只需選好商品資料下發，不用重新建立，節省了工作時效。此外，軟件也是“預警機”，能為賣場提供異常數據、報表，便于及時發現問題，解決問題......
    可見，新軟件的使用解決了知道不知道、高效不高效、精細不精細等轉變做事方式的問題。各個環節的管控，有利于最大限度克服人為因素的負面影響，有利于進行無障礙快速交流，也有利于考核、核算到每一個可能的領域、每一個精細的環節。新軟件的安裝使用，使企業駛上了高速路和快車道。
                     科學發展無止境
    軟件是規則與流程的固化，在信息化社會，軟件的重要性怎么說都不過分。此前，公司就購進廣泛使用的系統軟件，并引進專才開拓軟件空間，基本滿足了報表報稅、供應商對賬、日常管控、銀行對賬需要。近幾年，隨著信息技術迅猛發展，特別是企業快速發展，原有的財務軟件顯得有些“吃力”了。
    向科學技術要效益，走專業化發展道路，這是公司既定的戰略。2012年，總經理程亞利先生在年度總結大會上鄭重宣告今年的管理核心之一是促進信息化發展，吹響了向科學管理進軍的號角。經過前后一個多月考察論證，最后確定軟件合作單位。
    執行經理蔡治德說：“目前，新軟件剛剛進入調試階段，遇到的問題將很多。隨著公司發展，我們還會開發出更強更多的功能。”變革是企業永恒的主題，科學發展永無止境。我們相信依靠新的技術與工具，依靠專業化的團隊，我們的企業將乘風破浪快速前進。
                                （通訊員張曄王建村記者彭剛）

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