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    腳踏實地 服務落地

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    2023-04-05
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        作為職能部門,要立足部門職能,積極擔當作為,秉持服務理念,腳踏實地地去工作。如何在不改變工作流程的情況下,利用信息軟件平臺提高工作效率、貢獻有價值的數據、加強管理,提供更高質量的服務呢?此次豐華商城更換智能電表就是最好的例子。
      首先,扎實做好前期調研工作。因涉及到眾多商城業戶及相關專業性知識且較為復雜,開展工作前,信息部不得不先進行大量的調研工作。通過網上查詢、咨詢專業人士等方式,了解智能電表的相關知識、能夠實現的各種功能……并針對采用智能電表網上售電是否適合所有業戶、是否需要保留人工售電、如果不會操作智能手機怎樣進行購電等問題與業戶進行溝通交流,深入業務、深入業戶、深入實際,充分掌握第一手資料,為更換智能電表工作打好基礎。
      其次,加強部門間的溝通與協作。此項工作雖是信息部主導和負責,但實際工作卻涉及到多個部門。市場經營部是與業戶接觸最多的部門;物業部在施工建設等方面頗有經驗,對電路分布也了如指掌。所以,信息部分別與市場經營部、物業部對智能電表安裝后使用過程中可能遇到的問題,后續管理方面的需求,電路分布、電表使用情況等進行溝通探討,以問題導向切入,以目標導向發力,以結果導向落腳,制定多套實施方案,對比分析,選出最優方案落地實施。
      最后,推進服務落地。安裝方案確定后,如何把對業戶的影響降到最低又成了擺在我們面前的難題。怎樣以最快的速度給業戶送電、如何確保更換電表后用戶的電費余額準確無誤、住戶無法到現場時如何順利更換……都需要早做打算。多次商討后,最后決定分步、分情況實施:總表因影響的業戶太多,于晚上業戶下班后進行更換;室內表通過每戶的表前開關實施逐戶停電;晚上仍需用電的居民業戶于早上上班后進行更換。停電前讓業戶插卡確認余額無誤,三分鐘更換完電表后立刻送電;同時,登記好新老電表號,做好銜接,方便后續出現異議進行核查。以此,將更換電表對業戶的影響降到最低。電表更換完畢后,并不代表我們的工作結束了,而是要堅持服務好“最后一公里”——如何使用。商城業戶眾多,單個教必定耗時耗力,但不這樣又怕大家不能完全掌握智能電表的使用方法。大家集思廣益,最終決定先整理好說明書,發到群里讓業戶們有個大體的了解;然后在商城辦公室開展集體答疑;最后上門一對一實物操作教學,保證每個業戶都能夠獨立使用智能電表。最終,實施效果良好,獲得了業戶的一致好評。
      任何事物的發展都是前進性和曲折性的統一。新事物的推廣必然要經歷重重困難,作為職能部門一定要腳踏實地地去學習、調研,提升自身能力,不斷推動工作前行;多與被服務者換位思考,切實做到服務落地,才能真正讓工作和服務深入人心。
                (信息部 張曄)
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