企業(yè)要成功，要發(fā)展，一方面離不開選擇好的經(jīng)營方式，突出自身特點(diǎn)，敏銳發(fā)現(xiàn)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的市場空間。另一方面，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，有效預(yù)防和積極規(guī)避市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，直至把企業(yè)決策和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度，實(shí)行依法依規(guī)管理是關(guān)鍵。西方諺語說：“財(cái)富的一半來自合同”。簽訂合同是企業(yè)從事經(jīng)營活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要一步，同時(shí)也是容易因產(chǎn)生糾紛而評判與追索的根源。所以，合同管理在企業(yè)管理中具有非常重要的作用。
一、合同管理是企業(yè)管理依法行事的基礎(chǔ)。
合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)要求公平有序地競爭，競爭的秩序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽訂的合同是企業(yè)運(yùn)營的“法典”“規(guī)則”以及運(yùn)行的“軌道”。
企業(yè)管理涉及許多方面，但主要是圍繞產(chǎn)、供、銷三個(gè)環(huán)節(jié)，而這三個(gè)環(huán)節(jié)都是由合同來連接的。合同管理混亂，勢必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，沒有規(guī)范有序的合同行為，企業(yè)就沒有效益可言。因而，簽訂合同勢在必然，加強(qiáng)合同管理也勢在必然。
二、提高合同管理意識。
在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，雙方都需要對于合同管理工作進(jìn)行重視，不要盲目輕信“口頭承諾”的協(xié)議，一旦一方失信，便糾纏不清，便引發(fā)合同糾紛。目前，有很多企業(yè)的合同管理工作存在許多問題：合同的簽約率不高、合同文本不規(guī)范、履約率較低，等等，致使合同欺詐行為時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。有的企業(yè)對在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的違約現(xiàn)象，運(yùn)用法律手段自我保護(hù)的意識淡薄。這些問題的存在，干擾了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，甚至導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。加強(qiáng)合同管理已經(jīng)到了非抓不可的時(shí)候了。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有效措施。
1、要以高度的法律意識，針對合同的嚴(yán)密性、合法性進(jìn)行全面的審核，最大限度地減少后續(xù)合同糾紛問題的發(fā)生，提高合同履行效果。只有提高了合同管理意識，才能更加重視合同管理工作，并為后續(xù)合同管理工作的開展奠定良好的思想意識基礎(chǔ)。為此，許多大型和正規(guī)企業(yè)還專門聘請專職律師為企業(yè)合同把關(guān)，確保合同簽訂的合法及規(guī)范性。
2、提高管理人員綜合素質(zhì)。合同管理工作的有效開展，對于合同管理人員的自身素質(zhì)有著較高的要求。在合同管理人員的選擇上，要積極引入一些具有較高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的人員，確保合同管理工作的開展效果。企業(yè)也要結(jié)合市場的實(shí)際情況，積極舉辦各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，給與合同管理人員足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。針對合同管理工作的不同需求，也要構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，確保合同管理工作的有效開展，明確不同崗位人員自身的權(quán)利責(zé)任，通過結(jié)合相應(yīng)的考核管理制度，讓合同管理工作得到有效的保障。
3、加強(qiáng)合同履行監(jiān)管。在后續(xù)實(shí)施過程中，雙方都要嚴(yán)格依據(jù)合同來履行，保障良好的合同執(zhí)行力。合同簽訂的雙方要明確自身的權(quán)利和義務(wù)，在出現(xiàn)違反合同規(guī)定的行為時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同簽訂是雙方要積極地進(jìn)行溝通和交流，對過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，嚴(yán)格履行雙方的責(zé)任。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度，加強(qiáng)企業(yè)管理、提高企業(yè)競爭力和維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益有機(jī)結(jié)合起來，強(qiáng)化合同管理，樹立“外講信用、依法經(jīng)營，內(nèi)講制度、依法管理”的企業(yè)形象，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
（財(cái)務(wù)部 房倩）
